Filo Kiralamadan Önce Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Filo Kiralamadan Önce Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Eğer konuya en temelden başlamak gerekirse önce şu soruyu cevaplayalım: Son yılların kurumsal trendlerinden filo kiralama nedir ve filo kiralama şirketleri ne yapar? Kilometre başına ya da aylık ödeme kapsamında, belirli süreliğine şirketiniz için toplu araç kiralama işlemine filo kiralama deniyor. Filo kiralama şirketleri de araçları belirli şartlar dahilinde size temin ediyor. Şimdi detaylara geçelim… alanya escort bayan

Neden filo kiralamalıyım düşüncesi aklınıza takılmış olabilir. Sonuçta araç satın almayı hala bir yatırım olarak görüyor olabilirsiniz ama günümüz dünyasında araç alımı pek karlı bir yatırım değil. Filo kiralamanın avantajlarını öğrenmek için ilgili içeriğimize göz atabilirsiniz.

Filo kiralama şirketlerinin sayısı ülkemizde pek fazla sayıda değil. Bunların arasında GarentaPro olarak öne çıkmamızın sebebi sunduğumuz avantajlı kampanyalar ve zengin araç koleksiyonumuz. Şirketiniz için önemli bir karar alıyorsunuz ve
alanya bayan escort objektif bakış açısı istiyorsunuz. Biz size avantajlı filo kiralama hizmeti satın almak için gerekli parametreleri verelim, kararı kendiniz verin:

1-Fiyat

Filo kiralama şirketleri arasından seçiminizi yaparken ilk dikkat etmeniz gereken nokta filo kiralama fiyatları olmalı. Uygun rakamlarla en iyi hizmeti sağlayan şirket, firmanızın bilançosuna ve verimliliğine katkı sağlar. Yıllık araç kiralama fiyatlarını araştırırken en ucuz rakamları sunanları değil, uygun fiyatlarla size yüksek kalite ve model çeşitliliği sunabilen markayı tercih etmelisiniz.

2-Güvenilirlik

Bazı firmalar uzun dönem araç kiralama fiyatları konusunda oldukça ekonomik görünebilirler ama piyasada isimleri bilinmiyor ve haklarında yapılmış yorumlar yoksa tercih edilmemeleri gerekir. Uzun dönem filo kiralama konusunda mükemmellik bekliyorsanız deneyimli ve güvenilir firmalarla çalışmalısınız.

3-Servis ve Bakım

Bazı araç kiralama firmaları, araç bakımını otomobil markalarının yetkili bakım şubelerine değil; kendi servislerine yaptırırlar. Bu servisler çoğunlukla orijinal yedek parça ve kaliteli malzeme kullanmaz. Bu durumda da araçların yıpranarak verimliliklerini kaybetmesine neden olur.Uzun dönem araç kiralama şirketleri arasında her zaman için orijinal servisleri kullanan markaları tercih edin.

4-Ulaşılabilirlik

Oto kiralarken nelere dikkat edilmeli konusunun en önemli faktörlerinden biri de filo kiralama şirketinin ulaşılabilirliği ve servis ağı. Özellikle şehirler arası lojistik ihtiyaçlarınız için filo kiralamayı planlıyorsanız hizmet ağını tüm ülkeye yaymış araç kiralama şirketlerini seçmeniz firmanızın yararına olur.

Araç Kiralarken “Yapmamanız” Gerekenler

Uzun dönem araç kiralama ile ilgili olumlu ya da olumsuz birçok duyum almışsınızdır: Kaza halinde ödenmesi gereken ücretler, araç bakımı ile ilgili yaşanabilecek problemler ya da karmaşık sözleşmeler… Daha önce araç kiralama işlemini gerçekleştirmediyseniz; neler yapmanız gerektiğinden çok, neler yapmamanız gerektiğiyle ilgili birkaç öneriye ihtiyaç duyabilirsiniz. Koşarak uzaklaşmanız gereken kimi maddeleri sizin için sıraladık bile…

•Kaza ya da ekstra durumlar için ek sigorta paketi almamak: En sık yapılan hatalardan biri. Evet uzun dönem araç kiralama paketleri genellikle aracın ihtiyaç duyduğu tüm güvenceleri kapsıyor ancak yine de bu paket dışında kalan ve karşılaşabileceğiniz çok fazla istisnai durum mevcut. Trafikte ve özellikle uzun yolda nelerle karşılaşacağınız asla belli olmaz. Bu nedenle gerekirse bütçenizden – bodrum escort bayan – feragat ederek kendinizi %100 güvende hissederek rahatça seyahat edebilirsiniz.
•İyileştirmelere ya da yeniliklere açık olmamak: Uzun dönem araç kiralama işlemlerinde sıklıkla göz ardı ediliyor. Daha ekonomik olması için daha ortalama araçları tercih ettiniz ve zaman içerisinde bu aracın size gerçekten yeterli olmadığını fark ettiniz. Temsilcinizle görüşüp mevcut araçta iyileştirmelere gidilip gidilemeyeceğini ya da bütçenizi çok da aşmadan daha üst bir modele geçiş yapıp yapamayacağınızı danışmaktan çekinmeyin. Aynı fiyatlara daha geniş ya da daha etkin bir araç bulma şansınız her zaman var, bu durumdan yararlanmak ise tamamen sizin elinizde.

•Araştırma yapmamak ve verilen ilk teklifi kabul etmek yapabileceğiniz en büyük hatalardan biri olabilir. Eğer ilk kez uzun süreli olarak araç kiralayacaksanız bu hataya düşmeniz olası. Sizin için hazırlanan teklife iyice göz atmalı ve teklifin ihtiyaçlarınızı gerçekten karşıladığından emin olmalısınız. İhtiyacınız olmayan kimi hizmet ya da özellikleri sözleşme dışı bırakarak daha ekonomik bir paket satın almanız mümkün. Bunun yanı sıra, dönemsel indirimler ya da sıklıkla uzun dönem araç kiralama yapanlar için sunulan özel paketlerden yararlanabilirsiniz. Tek yapmanız gereken, kiralama öncesi sıkı bir araştırma yapmak ya da temsilcinizle sıkı bir pazarlık yapmak olacak.

•Aracı teslim alırken, tüm kontrollerini gerçekleştirmemek: Mutlaka sizin zararınıza olacaktır. Bu çok kısa süren işlem, benzin deposunu, aracın iç ve dış kısımlarını, bagaj bölmesini ve lastikleri kontrol etmekten ibaret. Yani aracı temiz ve sağlam teslim aldığınızdan emin olmak için araca ufak bir göz atmanız yeterli: Araç yüzeyinde herhangi bir çökme, çizik ya da aşınma mevcut mu? Aracın iç kısmında herhangi bir lekelenme ya da koku var mı? Araç farları iyi şekilde çalışıyor mu? Bu hızlı kontrol özellikle aracı teslim ederken sizin için oldukça faydalı. Bu nedenle fotoğraf ve video desteğinin önemli olabileceğini de belirtelim. Aldığınız gibi teslim etmeniz şartına karşın, bu küçük belgeleme yöntemi de hayat kurtarıcı olabiliyor.

•Aracı zamanında teslim etmemek: Böyle bir düşünceniz varsa onu şimdiden aklınızdan çıkarmanız gerekiyor. Biliyoruz bu gibi durumlar genellikle sizin dışınızda gelişir ve yapacak pek de bir şey yoktur. Her ne olursa olsun, aracınızı erken teslim etmek size fayda sağlamıyorsa, aracınızı geç teslim etmek de bir o kadar problem yaratabiliyor. Bu nedenle özellikle sözleşmenizin , bu gibi durumlarla ilgili bölümlerini dikkatle okuyarak, önceden cezai işlem hakkında bilgi almanız ve sürprizlere hazırlıklı olmalısınız.

•Aracı, adı sözleşmede olmayan bir sürücünün kullanmasına müsaade etmek: Uzun ya da kısa dönem fark etmez, araç kiralarken sözleşmenize aracı kullanma ihtimali olan isimleri mutlaka ekletin ya da sözleşmede adı geçmeyen kimseye kiralık aracınızı emanet etmeyin. Çünkü bu gibi durumlarda yaşanabilecek kazaların ya da oluşabilecek hasarların sorumlusu yalnızca siz olursunuz. Kasko şirketi hasarınızı karşılamaz. Finansal denge kurmak için yaptığınız kiralama, bir anda sizi hiç hesapta olmayan bir borçla baş başa bırakabilir.

Araç Kiralama Erken ya da Geç Sonlandırılırsa Ne Olur?

Hayatta ne zaman ne olacağı belli olmaz, bazen işler planladığınızın tam da dışında seyreder. Özellikle iş hayatında büyük problemlere sebebiyet veren bu ani değişimler için aldığınız önlemler dahi bazen yeterli olmayabilir. Söz konusu uzun dönem araç kiralama olduğunda; hastalık, hava durumu gibi ani sürprizlerin araç kiralama sürecinizi nasıl etkileyebileceğini hiç düşündünüz mü? Şirketinizin kapanması ya da artık araç kiralamaya ihtiyaç duymayacak noktaya gelmesi halinde sözleşmeniz ne söylüyor, ne kadar ceza ödeyeceksiniz ya da bu cezai ödemenin önüne geçmek için bir yöntem var mı? Bu karmaşık süreci anlamak ve en ekonomik şekilde atlatmak için ipuçlarımıza göz atın…

Sözleşmeyi Ciddiye Alın

Araç kiralamada prosedürünün en önemli adımlarından biri sözleşmedir. Kiralamak istediğiniz aracı seçtik sonra, sözleşmeyi dikkatli bir şekilde incelemeli ve araç kiralama firmasının size sunduğu fayda ve kısıtlamaları net bir şekilde anlamalısınız. Her ne kadar basit bir sözleşme olarak görülse de, bu şirket ve sizin aranızda yapılan, tarihi ve şartları belli bir kontrattır ve kontağı çalıştırdıktan sonra, motorla birlikte, imzaladığınız kontratın şartları da aktif hale gelir. Uzun dönem araç kiralamalarda sözleşmeler 24 ile 48 ay arası değişmektedir. Ancak dilerseniz daha uzun süreli olarak araç kiralama da gerçekleştirebilirsiniz.

Kontrat Esnekliği ve Kesintiler

Aracınızı kiraladınız ancak bir sebepten dolayı erken teslim etmeniz gerekti ya da tam tersine araç kiralama sürenizi uzatmak durumunda kaldınız. Araç kiralama kontratınızın kapsadığı süre boyunca ilgili araç size temin edildiği için, kiralanan araç oyun dışı kalmış olur. Yani erken teslimin şirket için herhangi bir artısı yoktur. Erken ya da geç iadelerde, ek uygulamalar gerçekleştirilebilir ya da ek ücret talep edilebilir. Bu ücretler; şirketin kendi politikası dahilinde değişkenlik gösterebilir. Burada en önemli değişken, kiralamanın yapıldığı model ve kiralama süresidir. Eğer şirket filosunda yer alan nadir araçlardan birini kiraladıysanız yüksek bir ek ücretlendirmeye tabi olmanız olası. Diğer yandan, yıllık kiralamalarda erken ya da geç teslim durumlarında; teslim tarihine bağlı olarak iade ücretlendirmeleri gerçekleştirilir. Bu nedenle, araç kiralama kontratınızda yer alan ibareleri iyice incelemeli, iadeyle ilgili esneklikler sağlayacak kimi maddelerin olup olmadığına mutlaka göz atmalısınız.

Araç Kiralama Süresini Kısaltma ya da Uzatma Seçenekleri

Araç kiralamada erken teslim kesintinizi düşük tutmak için, araç iadesi yerine araç model değişimi yapabilirsiniz. Sözleşmenize uygun düşecek bir model ile değişim yapmak, cezai işlem için yapacağınız ödemeden daha karlı olacaktır. Kiralamanızı iptal etme halinde ise genellikle kullanım sonrası sözleşmede geriye kalan her ay için %50 +KDV cezai bedel ödemeniz beklenir. Cezai bedeller şirketten şirkete farklılık gösterebileceği gibi, sözleşmenizi yaparken bu yüzdelerle ilgili satış temsilcisiyle görüşebilir ve fiyatları aşağıya çekmeyi deneyebilirsiniz. Araç değiştirmek ya da aracı teslim etmek için zaman ve efor harcamaya değer mi? Kontratınızda esnetebilecek maddeler bulunuyor mu? Aradığınız cevabı hızlı bir şekilde şirket çalışanlarından ya da kiralama uzmanından alabilirsiniz.

Uzun dönem araç kiralama işleminizi GarentaPRO güvencesiyle gerçekleştirdiğinizde, sizin için en uygun ve etkili araçları seçer, erken ya da geç teslim etme halinde yapacağınız ödemeleri önceden hesaplayarak herhangi bir sürprizle karşılaşmamayı garantilersiniz. Ek olarak 7/24 aktif çağrı merkezi hizmetimizle, tüm soru, öneri ve şikayetlerinizle ilgili desteğimiz mevcut.

Filo Kiralamanın İş Yeri Bilançosuna Etkisi

“Vizyon sahibi KOBİ’ler filo kiralamaya yöneliyor.” Bu durumu bu kadar net bir şekilde ifade edebiliyor olmamızın ardında çok ciddi veriler yatıyor. Araç kiralamanın avantajları gözden geçirildiği zaman son dönemlerde neden filo kiralama sektörünün inanılmaz bir yükselişe geçtiği anlaşılıyor. Çünkü artık sahip olmak yerine kiralamak, bu ihtiyacı bir hizmet olarak almak ve yönetilebilir bir operasyon haline getirmek, işletmelere hem maddi anlamda hem de iş yükü anlamında çok ciddi getiriler sağlıyor.

Lojistik Stratejilerinde Bir Devrim: Filo Kiralama

Şirketler, araç kiralama fiyatlarını inceleyerek lojistik politikalarını oluşturmaya başladılar. Filo kiralamanın avantajları gerçekten de şirket için bu kadar fark ediyor mu? Uzman analizlerin görüşleri incelendiğinde bu farkların olumlu etkileri karşısında etkilenmemek elde değil.

Sermaye Kazanımı

Bir şirketin yıl sonu bilançosunda şirket büyüme halindeyse yapılan geliştirmeler sonucunda giderler o yıl için gelirden yüksek olabilir. Bu durumda bilanço sonucunun olumsuz olmaması için şirket kapitalinin o yıl içindeki giderleri karşılayabilmesi gerekir.

Araç satın alımı, şirket kapitalinden büyük bir miktarın yatırım faktörüne dönüşmesi anlamına gelir ki günümüzde araçların ne derece karlı bir yatırım olduğu konusu tartışmalıdır.
Filo kiralama ise aylık belirli bir tutar karşılığında tüm lojistik işlerinizi gerçekleştirebilmenizi sağlar. Böylece sermayeden toplu bir para çıkışı söz konusu olmaz.

filo-kiralama

Filo Kiralamada Vergi Avantajları

Araç kiralamanın vergisel boyutuna gelince filo kiralamanın avantajları karşısında büyülenmemek elde değil. Araç kiralamanın vergiden düşme avantajları ile şirket bilançosuna pozitif etki yapmak çok kolay:
•Motorlu Taşıtlar Vergisi: Araç satın almada ödediğiniz Motorlu Taşıtlar Vergisini gider olarak gösteremezsiniz. Bu da iş yeri bilançosunu olumsuz yönde etkiler. Filo kiralamada ise Motorlu
•Taşıtlar Vergisi, ödenen ücrete dahildir. Böylece onu bir gider olarak gösterebilir ve vergiden düşersiniz.
•Araç Bakımı: Satın alınmış araçlar için bandrol ve muayene gibi masrafları gider olarak gösteremiyorsunuz. Filo kiralamada bu tür işlemler gider altında gösterilebiliyor ve vergiden düşülebiliyor.
•KDV Avantajı: Satın alınan otomobillerde ödenen KDV maliyetin içindedir, bu yüzden gider olarak gösterilerek vergiden düşülemez. Filo kiralamada ise KDV masraf altında alındığı için gider olarak gösterilir ve vergiden düşülür.
•Araç Yenileme: Araçlarınızı yenilemek istediğiniz zaman öncelikle onları ikinci el pazarı üzerinden satmanız gerekir. Bu durumda defter değeri ile satış değeri arasındaki farktan ötürü vergi ödenmesi anlamına gelebilir. Ayrıca aracı satış için harcanan vakit de bu durumun dezavantajlarından biridir. Filo kiralama fiyatları ise zaten bu tür araç yenilemelerini kapsadığı için vergiden düşebilirsiniz.

Operasyon Araç Kiralamanın Diğer Avantajları

Günümüz iş dünyasında, en az kapital kadar önemli bir kavram daha var ki o da zaman yönetimi. Filo kiralama şirketleri, sizin ya da lojistik işi için görevlendirdiğiniz çalışanınızın iş yükünü azaltarak zamandan tasarruf yapmanızı sağlar.

GarentaPRO, filo kiralama şirketleri arasında uyguladığı kampanyalar ve fiyat politikaları ile sektöre yön vermeye devam ediyor. Şirket bilançonuzu pozitif değerlerle tamamlamak ve şirketinizi bir adım daha ileriye götürmek istiyorsanız Türkiye’nin birçok noktasında bulabileceğiniz ofislerimizde sizleri bekliyoruz.

Filo Kiralamanın Alfabesi

Siz de birçok şirket sahibi gibi uzun dönem araç kiralamanın faydalarından yararlanmak istediğiniz ve kendi filonuzu oluşturarak bu kazançlı dünyaya adım atmak istediniz. Bu süreçte sıklıkla karşılaşacağınız sözleşmenizle daha yakından ilgilenmek ve onun dilinden anlayabilmek için araç kiralamanın A,B,C’sini hazırladık.

Ana Sözleşme

Kiralama şartları ve kapsamını belirten, kiralama yapan kişi/ şirket ile kiralama şirketi arasında yapılan sözleşme.

Anlaşmalı Kaza Tespit Tutanağı

Araçlar herhangi bir maddi zarara yol açacak bir kaza yaşadıklarında, kaza yapan ve kazaya uğrayan taraflar arasında yapılan; kazanın nasıl meydana geldiğini ve yarattığı hasarların net olarak belirlenmesini sağlayan formdur.

Asistan

Kiralanan aracın ya da araçların kaza ya da arıza durumunda, kiralayana verilen çekici, kurtarma, konaklama ve diğer hizmetlere verilen toplu ad.

Avadanlık

Kiralanan araçlarda zorunlu olarak bulunması gereken Trafik seti, İlk yardım seti, Yangın tüpü ve Kar zincirinden oluşan ekipmanlara denir.

Bakım

Araç güvenliği ve verimliliğini korumak adına düzenli olarak yapılan teknik kontrollere denir. Bakım sıklığı araç modeli ve kullanım şekline bağlı olarak değişkenlik gösterebilir ve genellikle şirket tarafından belirlenir.

CO2 Emisyonu

Motorlu araçların yakıt tüketimine bağlı olarak havada bıraktıkları egzoz miktarını tanımlamak için kullanılır. CO2 emisyonu düşük araçlar, çevre dostu kabul edilir.

Daimi İkametgah

Kiralama yapan kişinin, kiralama sözleşmesinde belirttiği, düzenli olarak ikamet ettiği adrese denir. İstenildiği takdirde bu adresle ilgili güncelleme yapılabilir.

Damga Vergisi

Kiralama süreci boyunca imzalanan; sözleşme, taahhütname, senet, tutar belirtilen mukavemetler ve temliklerde belirtilen tutar üzerinden ödeme yükümlülüğü doğan vergiye verilen addır.

Ek Protokol

Kiralama işlemi gerçekleştirilen her araç için hazırlanan ana sözleşmeye ek olarak hazırlanır. Her bir kontratta, kiralanan araçlara ait bilgiler, araçların vadesi, kullanılacak km bilgisi, kiralama süresi boyunca verilecek hizmetin kapsamı ve ödenecek aylık kira bedeli gibi bilgiler yer alır.

Ferdi Kaza Sigortası

Kiralanan araçlarda seyahat edecek kişilerin (şoför ya da yolcu) yolculuk esnasında karşılaşabilecekleri risklerin belirlenmesi ve belirtilen risklerden biri ya da birkaçının gerçekleşmesi halinde, yazılı olarak belirtilen riskleri teminat altına alan sigorta çeşididir.

Filo Yönetimi

Küçük ve orta ölçekte işletmelerin, ulaşım ihtiyaçlarını gidermek için min. 1 yıl olmak üzere kiraladıkları motorlu araçların; satın alımı, bakım & onarımı, kullanım ve takibi gibi tüm operasyonel işlemlerin tümü. Şirket içinde gerçekleştirilebildiği gibi çeşitli firmalar tarafından da yürütülebilir.

Finansal Kiralama

Bir finansal kiralama şirketine ait olan araçların, sembolik bir bedel karşılığında, kiralama süresi sonunda kiracıya devredildiği alternatif bir satın alma yöntemidir.

Hasar

Aracın hareket etme fonksiyonunun tamamen sona erdiği, kaza ya da kötü sürücü davranışı sonunda ortaya çıkan tahribatlara denir.

İhtiyari Mali Mesuliyet Sigortası

Trafik sigortasının kapsamı dışında yer alan ve trafik kazalarında üçüncü şahıslar için ortaya çıkan hasarı karşılamak üzere yaptırılan sigortaya denir. Bazı şirketler normal şartlarda isteğe bağlı olarak yaptırılan bu sigortayı kiraladıkları tüm araçlar için sağlamaktadır.

İkame Araç

Herhangi bir kaza ya da hasar sonrasında, onarım 1 günü aştığı takdirde, şirket tarafından araç kiralayan kişilere sağlanan yedek araçlara denir.

İşleten Sorumluluğu

2918 Sayılı Karayolları Trafik Kanunu’nun 3. maddesi kapsamında, kiracının işletmesi altında bulunan kiralık aracın kaza geçirmesi sonucu ortaya çıkabilecek her tür hasar ve zararın, üçüncü şahıslara veya araçlarına verilebilecek maddi ve manevi zararın tamamının ve doğabilecek her tür hukuki ve cezai sorumluluğun kiracıya ait olmasıdır.

Kasko

Herhangi bir motorlu kara taşıtının, kullanıcı iradesi dışında zarara uğraması gibi durumlarda, ilgili zararın karşılanması amacıyla yaptırılan sigortaya denir.

Konaklama

Seyir halindeyken kaza ya da hasara uğrayarak yolda kalan araç sahibine verilen otel konaklama hizmetine denir. Bu hizmet, çoğunlukla aracının servise yönlendirilmesi gereken ya da onarım sürecinin uzadığı durumlarda temin edilir.

Kontrat Yenileme

Kiralanan aracın kiralama süresinin artırılması ya da kilometre bilgisinin güncellenmesi gibi talepler üzerine, asıl kiralama sözleşmesinde yapılması istenen değişikliklere denir.

Kredi

Kullanıcısına, belirlenen bir süre sonra geri ödemesi koşuluyla, satın alma gücü sağlanması veya bu gücün devredilmesine denir.

Lastik Otel

Kış lastiği hizmeti verilen araçlarda yer alan lastiklerin, zarar görmemesi için uygun şartlarda saklanması hizmetidir.

Logo Uygulaması

Kiralanan aracın belirlenen noktalarına yerleştirilebilen, çeşitli kurum ya da şirketlere ait logosunu ve tanıtım bilgilerini içeren görsellerin araç üzerine yapıştırtması işlemidir.

OGS ve Taşıtmatik Taahhütnamesi

Otoban ve köprü geçişlerinde kullanılan OGS sisteminin ya da anlaşmalı akaryakıt firmalarında otomatik yakıt alımında kullanılan Taşıt Tanıma Sistemini (TTS) kullanmak isteyen kiracıların, bu kapsamda yapacağı harcamaların kendine ait olacağını beyan ettiği belgeye denir.

Operasyonel Kiralama

Bir aracın bakım, onarım, sigorta, vergi ve ikinci el satışı gibi tüm operasyonel süreçlerinin kiralama hizmetine dahil edildiği, kiralama dönemi sonunda aracın iade edildiği kiralama yöntemine denir.

Orijinal Yedek Parça

Araca en uygun niteliklerde, üretici garantisi ve güvenliğine sahip olarak ilgili aracın üretici firması tarafından üretilen otomobil parçalarına verilen ad.

Öngörülen Kilometre

Kiralanan aracın, kiralandığı süreç boyunca, gerçekleştirilmesi beklenen maksimum mesafenin km cinsinde miktarına denir. Bu değer, uzun dönem araç kiralamada, kiralama bedelini belirleyen en önemli unsurlardan biridir.

Pre-runner

Kiralama hizmeti alan kullanıcının sipariş verilen aracın, üretici firmadan teslimine dek, kullanıcıya tahsis edilen ve genellikle kiralanan araca muadil olan geçici araçtır.

Sigorta Poliçesi

Sigorta hizmet ve kapsamı ve başlangıç ve bitiş tarihlerinin net olarak belirtildiği yazılı ve yasal belgeye denir.

Sipariş Teyit Formu

Kiralanacak aracın satım-alım sürecine hazır hale gelebilmesi için, kiracı tarafından verilen
formdur. Bu formda kiralanacak aracın markası, özellikleri, vadesi ve kira bedeli bulunur.

Teslim Formu

Kiralanan aracın, kiralayan firmaya eksiksiz teslim edilmesi halinde verilen ve teslimat sırasında teslim alan kişi tarafından imzalanan belgedir.

Uzun Dönem Araç Kiralama

Minimum 12 ay, maksimum 47 ay süre ile gerçekleştirilen araç kiralama hizmetidir.

Yurt dışı Çıkış Sigortası

Araçların herhangi bir sebepten dolayı yurt dışında kullanılması halinde uygulanan trafik sigortasıdır. Bu sigorta genellikle Trafik Sigorta Poliçesinin bir uzantısı olarak hazırlanır. Araç yurt dışındayken bir kaza yaşanması halinde, ilgili ülkenin mevzuatına bağlı olarak teminat verilir ve uluslararası geçerliliğe sahiptir. Bu belge yalnızca Yeşil Kart’ın arkasında belirtilmiş olan üye ülkelerde geçerlidir.

Zorunlu Trafik Sigortası

Araçların kazaya sebebiyet veren ya da hasara yol açan durumlarda, aracın karşı tarafa vereceği zararı belirlenen oranda karşılayan sigortaya denir. Yasal olarak yaptırılması zorunlu olan bu sigorta, sigortayı yaptıran tarafın aracını değil karşı tarafın hasarını karşılamak amacıyla yaptırılır. Bu sigortanın yaptırılmadığı araçlar trafikten men edilir.

Kobi’ler İçin Filo Kiralama Neden Daha Avantajlı?

Günümüzün vizyon sahibi KOBİ’leri, otomobil satın almaktansa araç kiralama sektörüne yönelerek filo kiralama ile işletmesinin seyahat problemine pratik ve hesaplı bir çözüm getiriyor. Neden onları vizyon sahibi olarak tanımlıyoruz? Geleceğin nasıl şekillendiğini öngörerek girişimleri için doğru kaynak planlamaları yapmaları ve ekonomik trendlerin takipçileri olmaları şüphesiz bu tanımı onlar için mükemmel kılıyor. Bu konu hakkındaki araştırmalar da savımızı kanıtlar nitelikte:

Kobi’ler Filo Kiralama Sektörüne Yönelerek Ekonomiyi Canlandırıyor

Her yıl tüm otomobil sektörü hakkında bilgiler sunan TOKKDER Operasyonel Kiralama Sektör Raporu’nun 2016 yılı verilerine göre operasyonel kiralama sektörünün aktif büyüklüğü 19,9 milyar TL’ye ulaşmış durumda. Bu rakam 2014 yılında 13,7 milyar TL, 2015 yılının ilk çeyreğinde ise 15,1 milyar miktarında idi. Araç kiralama sektörünün ekonomiye katkı rakamları ise rapora göre şu şekilde:
•2015 yılında yaklaşık 4 milyar vergi ödeyen kiralama sektörü, 2016 yılının ilk yarısında da yaklaşık 2 milyar 240 milyon ödeyerek ülke ekonomisine önemli bir katkı sağlamış bulunmakta.

TOKKDER genel koordinatörü Tolga Özgül’ün görüşleri de vizyon sahibi KOBİ’lerin geleceğin belirleyicisi olacağı öngörüsünü destekliyor:

“Operasyonel kiralama, her ölçekte işletme ve birey için kaynakları etkin kullanma ve verimlilik adına birçok avantaj sunuyor. Çokuluslu ve büyük yerel işletmeler bu avantajları uzun zaman önce keşfetti ve araç filolarını operasyonel kiralama yöntemiyle oluşturmaya başladılar. Günümüzde orta ve küçük ölçekli işletmeler ile bireyler de operasyonel kiralama yönteminin sağladığı kolaylıkların farkındalar. Verimlilik adına sunduğu avantajların daha geniş kesimler tarafından zaman içinde anlaşılmasıyla operasyonel kiralama ülkemizde daha da yaygınlaşacaktır.”

kobiler-icin-filo-kiralama

Peki, Tolga Özgül’ün bahsettiği avantajlar neler olabilir? Araştırmalarımıza göre bireysel kiralama ya da filo kiralama yöntemiyle ulaşım giderlerini minimuma indiren KOBİ’lerin sahip oldukları avantajlar şunlar:

1- Kaynak Yönetimi

Otomobil kiralama, özellikle uzun dönem araç kiralama; KOBİ’ler için sermaye kullanımı konusunda büyük verimlilik sağlıyor. KOBİ’ler araç satın almaya ayıracakları bütçeyi girişimlerine aktararak projelerinin altyapılarını çok daha sağlam temellere oturtabiliyorlar.

2- Otomotiv Sektöründeki Yeniliklere Anında Geçiş Süreci

Sahip olunan araçları üst modellere yükseltmek hem ekonomi hem de zaman konusunda verimliliği düşürüyor. Araçların elden çıkarımına harcanan zaman ve yeni alınacak modelin yarattığı ekstra masraflar bir şirket için yıpratıcı bir dezavantaja dönüşüyor. Filo kiralama sektörü tüm bu sorunları ortadan kaldırıyor, KOBİ’lerin işlerine daha fazla odaklanmalarına olanak sağlıyor.

3- Vergi Avantajı

Satın alınan araç vergi yüküyle beraber geliyor. Kasko, trafik sigortası ve motorlu taşıtlar vergisi gibi ödemeler KOBİ’ler için yıl içinde gittikçe büyüyen bir gider listesi oluşturuyor; oto kiralama sektörü tüm bu masrafları üstlenerek KOBİ’lerin iş dünyasında önemli bir ekonomik avantaja sahip olmasını sağlıyor.

4- Araç Bakım Masraflarından Kurtulmak

Araç veya filo sahibi olan KOBİ’ler, yıllık gider dosyalarına araç bakım masraflarını da ekliyor. Yıl içinde olası arızalar bu masrafları iyice şişirebiliyor; filo kiralama sektörü girişimcileri tüm bu masraflardan kurtarıyor.

5- Yatırım Faktörü Olarak Çok Daha Karlı Olması

Geleneksel anlayışa göre araç sahibi olmak bir şirketin yatırım faktörlerinden olarak görülüyor fakat günümüzde bu durum ne kadar geçerli?

Otomotiv sektörü de diğer tüm üretim alanları gibi nitelikten çok niceliğe yönelirken artık otomobiller bir yatırım faktörü olmaktan çok uzaklar. Satın alınan araçlar her geçen gün biraz değersizleşiyor ve geleceğe yönelik öngörüleri incelediğimiz zaman da otomotiv satış sektörünün tahtını araç kiralama sektörüne bırakacağı fikrine rahatlıkla ulaşabiliyoruz.

Filo kiralama sektörü, tüm bu avantajlarıyla beraber girişimini güvenli temellere oturtarak gelecekte onu büyütmek isteyen her KOBİ’nin tercihi olacak gibi görünüyor.

En Sık Karşılaşılan Araç Kiralama Problemleri ve Çözümleri

En Sık Karşılaşılan Araç Kiralama Problemleri ve Çözümleri
Filo Yönetimi

Garenta Pro –

5 Mayıs 2017-

5 Dakikalık Okuma

Sorunsuz bir iş dönemi için harika bir yol arkadaşına sahip olmanız şart. Aniden gelişen iş gezileriniz ya da rutin müşteri ziyaretleriniz için hangi araca ya da nasıl bir filoya ihtiyaç duyacağınızı bilseniz dahi bu süreçte beklemediğiniz problemlerle karşılaşmanız mümkün. Uzun dönem araç kiralamada sık sık yaşanan problemleri ve çözümlerine göz atın, işinizi şansa bırakmayın.

Dikkatlice Seçin

arac-kiralama-problemleri

Uzun dönem araç kiralamada ilk adımınız ihtiyaçlarınızı net bir şekilde belirlemek olmalı. Kiraladığınız aracı ne amaçla, hangi süreyle ve ne tarz bir yolda kullanacağınız gibi detaylar, ihtiyaçlarınızı belirlemede size yardımcı olacaktır. Bunlara ek olarak, araç kiralama hizmeti sunan şirketin filo çeşitliliği de, farklı ihtiyaçlara çözüm sağlayabilmesi açısından önemli bir güç. Araç tipini belirlemede, size sunulan paketin ve sigortanın kapsamını da mutlaka göz önünde bulundurun.

En İyisi En Uygun mu?

arac-kiralama-problemleri

Birçok kullanıcı gibi, kiralayacağınız aracı seçerken, fiyat oranlarının sizi kandırmasına izin vermeyin. Unutmayın, iş hayatınızda sizi aracın fiyatı değil, özellikleri kurtaracak. Diğer yandan, yolculuk amacınızı kesin olarak belirleseniz bile; filonuzda mutlaka yer vermek istediğiniz kimi modeller olabilir ya da uzun dönem kiralamanız için uzun zamandır almayı hayal ettiğiniz o modele sahip olmak isteyebilirsiniz. Ancak siz yine de kiralamalarınızda iş önceliklerinize odaklanmaya çalışın. Ekonomik bir kiralama için ikinci önemli nokta ise yakıt tüketimi. Günlük rutin kullanımınızı yıla endekslediğinizde, tahmine ne kadar yol yapacağınızı ve buna bağlı olarak hangi araçla ne kadar yakıt tüketeceğinizi hesap edebilirsiniz.

İndirimleri Göz Ardı Etmeyin

arac-kiralama-problemleri

Araç kiralama sürecinizde yararlanabileceğiniz birçok indirim sizi bekliyor… Göz attığınız fiyat listeleri değişiklik gösterebilir, bu nedenle araştırmacı bir üslup benimsemelisiniz. İlk olarak zamanlamanız çok önemli. Ne kadar erken rezervasyon yaptırırsanız indirim ve fırsatlardan yararlanma şansınız o kadar artıyor. Bunun yanı sıra, 1 yerine 2 ya da 3 yıl gibi daha uzun dönemler için kiralama yapmanız halinde, taahhüt ettiğiniz km’de sınırlı kalacak şekilde, araç kiralama indirimlerinden yararlanabilirsiniz. Buna ek olarak, birçok firmanın dönemsel ya da araç özelinde kampanyaları mevcut. Bu kampanyalara göz atıp daha uygun fiyatlara kiralama yapabilirsiniz. Kiralama işleminizi şube yerine online olarak yapmak da hem zaman hem de para kaybı yaşamamanızı sağlıyor.

İyi Bir Dinleyici Olun

arac-kiralama-problemleri

Kiralama işleminizle ilgili en ince detayları dahi öğrenmek için mutlaka satıcınızla konuşun. Kiralamayla birlikte haklarınız ve sınırlamalarınızı iyice öğrenerek, bu süreci daha rahat atlatabilirsiniz. Özellikle sigorta ve olası kazalarla ilgili noktaları netleştirmeniz büyük önem taşıyor. Satın aldığınız pakette yer almayan kimi esnekliklere ihtiyaç duyabilir ya da paketinize dahil olan kimi hizmetlere ihtiyaç duymuyor olabilirsiniz. Bunlarla ilgili satış temsilcisiyle görüşerek size özel bir yol haritası oluşturabilir ve sizin için en hesaplı filoyu oluşturabilir ya da uzun dönem kiralama için en şık ve uygun aracı birlikte seçebilirsiniz.

Kontrollerinizi Çekinmeden Yapın

arac-kiralama-problemleri

Araç kiralama süreçlerinde en sık karşılaşılan iade ve itiraz gibi problemleri yaşamamak için, kiralamak istediğiniz araç ya da araçları teslim almadan önce, tüm detaylarıyla kontrollerini yapmalı,size vaat edilen hizmetin karşılığını aldığınızdan emin olmalısınız. Uzun dönem araç kiralamada, satın alacağınız hizmet, araç bakımı ve güvenliğini de kapsar. Bu nedenle, kiralama yapmadan önce bu detayları da iyice anlamaya ve netleştirmeye özen gösterin. Araçlarınızı, bu detaylarda belirtildiği şekliyle teslim aldığınızdan ve kiralama sürecinde de bu desteğin sağlandığından emin olun.

Teslim Vakti

arac-teslimi

Aracınızı sorunsuz bir şekilde kiraladınız ve seyahatinizi tamamladınız. Şimdi sıra araç kiralama ilgili problemlerin en sık yaşandığı, işin diğer %50’lik dilimine geldi. Problem yaşamamak için aracınızı, aldığınız şekilde teslim ederek işe başlayabilirsiniz, güzel bir temizlik yaptıktan sonra hem iç hem de dış bölümleri kontrol ederek bir problem olmadığından emin olun. Aracınız teslime hazırsa, sözleşmede belirtilen teslim noktasına bırakın. Eğer başka bir noktaya teslim etmeniz gerekiyorsa, önceden bunu belirterek herhangi bir ek ücret ödemeye gerek kalmadan süreci tamamlayabilirsiniz. Konuyla ilgili satış danışmanınızdan destek almayı sakın unutmayın. Herhangi bir kaza durumunda, satış temsilcinizle direkt olarak iletişime geçin, mutlaka polise tutanak tutturun ve fotoğraf video gibi görsel kanıt edinin. Bu noktada kaza ve hasar kapsamındaki haklarınız devreye girecektir, yine de bu haklardan tam anlamıyla yararlanmak için bu adımları izlemeniz gerekebilir.

Otomobillerle İlgili Doğru Bilinen Yanlışlar

Sıfır ya da ikinci el otomobil satın almak/kiralamak kadar, sonraki süreçte otomobilinizin kapasitesini ve verimliliğini yüksek tutmanız büyük önem taşıyor. Bu verimlilik, onu kullanacağınız zaman dilimini genişletirken, yakıt tüketiminizi sınırlamanızı ya da azaltmanıza ciddi oranda yardımcı oluyor. Ancak bu konuyla ilgili, deyim yerindeyse, her ağızdan farklı bir ses çıkıyor… Sıkça duyduğunuz ipucu ya da öneriler gerçekten işe yarıyor mu? Yoksa çoğu mit gibi onlar da doğru bilinen yanlışlardan mı ibaret? Bu yazımızda sizler için en sık dile getirilen, “hatalı” ip uçlarını ele aldık.

“Aracınızı çalıştırdıktan sonra motoru birkaç dakika ısıtmanız gerekir”

Soğuk havalarda en sık dile getirilen ipucu… Ancak hayır, aslında bunu yapmanız faydadan çok zarara yol açıyor. Sıcak ya da soğuk hava fark etmiyor, günümüz araçları artık bu şekilde ısıtılmaya asla ihtiyaç duymuyor. Bu nedenle yalnızca boşuna benzin ve zaman harcamış oluyorsunuz. Aracınızı çalıştırdıktan maksimum 30 saniye sonra gaza basabilir, bu sayede yakıt tüketiminizi ve egzoz gazı emisyonunuzu düşük tutabilirsiniz.

otomobillerle-ilgili-doğru-bilinen-yanlislar

“Direksiyon saat 2:10 pozisyonunda tutmalısınız”

Yanlış alarm… Bu da sık sık duyabileceğiniz ancak artık geçerliliği olmayan bir kural. Henüz hava yastıklarının geliştirilmediği bir dönemde, bu fikir kulağa son derece mantıklı gelse de, şimdilerde uygulandığında el parmaklarınıza zarar vermekten başka bir işe yaramayacaktır. Hava yastıklarınızın görevini başarıyla tamamlayabilmesi için direksiyon üzerinde ellerinizi saat 3 ve 9 yönünde korumanız gerekiyor.

“Premium yakıt güçlü otomobil demektir”

Üzülerek söylüyoruz: Birkaç lira fark ödeyerek alacağınız premium yakıtlar, aracınızın performansına herhangi bir katkıda bulunmayacak. Çünkü premium yakıtlar ne daha rafine ne de daha temiz. Üstelik standart yakıtlara göre çok daha az yanıcı. Bu tarz yakıtlar, özellikle yüksek kompresyonlu motora sahip araçlarda ön ateşleme sürecini sekteye uğratıyor. Çünkü yakıt, piston henüz hazır olmadan kıvılcımlanmaya başlıyor. Bu da pistonların zarar görmesine ve ses çıkartmasına sebep oluyor. Bu nedenle aracınız zorunlu kılmadığı sürece, premium yakıtları tercih etmemeye özen gösterin.

otomobillerle-ilgili-doğru-bilinen-yanlislar

“Manuel otomobiller, benzin anlamında otomatik vitesli otomobillere göre daha ekonomiktir”

Otomatik vites araçların ilk çıktığı dönemde, bu durum geçerliliğini az da olsa sürdürse de, artık durum pek de böyle değil. Artık, otomatik vites araçlarda, motor ile şanzıman arasına yerleştirilen ve tork konvertörü adı verilen sistem sayesinde; bu araçlarda oluşan güç kaybı ve buna bağlı olarak baş gösteren fazla tüketim etkisi ortadan kaldırılmış oldu. Tork konvertörü hız ve güç kayıplarını aza indirmek, yüksek hızlarda motordan gelen gücü daha verimli kullanmak ve motorun yükünü azaltmak gibi birçok görevi üstlenerek otomatik vitesin yakıt tüketimindeki kötü ününü azaltmayı başardı bile!

“Olası bir kazada kurtarılabilmek için araç kapılarını kilitlememek gerekir”

Bir bakıma mantıklı gibi gelse de, durum tersten ele alındığında, kapalı kapılardansa açık kapıların kaza esnasında zarar görme, açılma ya da araçtan ayrılma potansiyeli daha yüksektir. Ayrıca kapıların kilitlenmemesi yalnızca kaza anlarında değil, normal sürüşte de tehlike oluşturabilir; özellikle yüksek hız yapan sürücüler ya da hırsızlık olayları gibi senaryolarda, açık kapılar hem sürücü hem de yolcular için tehdit oluşturur. Güvenliğinizi sağlamak için kapılarınızı kilitlemeyi sakın unutmayın

“Klima açık seyahat etmek, camlar açık seyahat etmekten daha ekonomiktir”

Sıcak havalarda seyahat etmek gittikçe zorlaşır, hele bir de aracınızı önceden park ettiyseniz, araca biner binmez o yoğun sıcağı hissetmeye başlarsınız. Kimileri bu esnada hemen klimaya davranır kimileri ise camlara… Peki hangisi daha ekonomik? Hem sedan hem de SUV araçlarda yapılan deneylerde, camı açık şekilde seyahat edenlerin, aynı yakıt miktarı ile daha uzun yol yapabildiği gözlenmiş. Uzmanlar tercihi yine de sürücü ve yolculara bıraksa da, yakıt ibrenizde tehlike çanları çalmaya başladıysa, durumu garantiye alıp camları açmanızı öneriyorlar.

Kiralık Araç Tesliminde Hasar Kontrolü

Araç kiralama sürecinin ikinci ve zorlu roundu araç tesliminde başlar. Araç kiralama sözleşmesinde yer aldığı şekilde, araç ya da araçlarınızı teslim aldığınız şekilde iade etmeniz beklenir. Bu süreçte iade edilen araçlar, kiralamayı yapan şirket ya da temsilcisi tarafından çeşitli kontrollere tabi olur. Bu kontrollerde, araçta normal kullanım dışında oluşan, aracın görünümünü ya da teknik işleyişini etkileyen, onarım gerektiren hasarların olup olmadığı incelenir. Peki aracınızı sağlam teslim ettiğinizden nasıl emin olabilirsiniz? Hangi kusurlar kabul edilebilir, hangileri kabul edilemez? Bu süreci en kolay şekilde tamamlamanız için, size pratik birkaç ipucu hazırladık.

Aşınma ve Eskime Nedir ? Neden Olur?

Kiralanan aracın, kiralandığı süre boyunca kat ettiği yol ve kullanım şekline bağlı olarak kabul edilebilir eskime ve aşınma derecesi “normal eskime ve aşınma” olarak tanımlanır. Aşınma oranı, aracın kaportası, mekanik aksamı, elektronik tesisatı ve iç temizliği gözetilerek belirlenir. Aşırı eskime ve aşınma genellikle, kötü kullanım, ihmal, bakım eksikliği ya da çarpmalar sebebiyle oluşur. Araç, kiralama süreci boyunca normalin üzerinde eskime ve aşınmaya maruz kalırsa, çoğunlukla onarım bedeli kiracıya yansıtılır. Bu noktada sıklıkla yapılan hataları ise şu şekilde sıralayabiliriz;
•Kiracının, araç üreticilerinin ve araç kiralama şirketlerinin tavsiye ettiği bakım önerileri ve servis zaman çizelgesine uymaması,

•Sürücülerin aracın bakım ve kullanımına gereken özeni göstermemesi ve aracı kötü şekilde kullanması,

•Filo yöneticileri tarafından, aracın bakımı ile ilgili yeterli bilginin verilmemesi ya da bakımların takip edilmemesi.
•Filo yöneticilerinin sürücülerin düzenli olarak takip etmemesi ya da eğitimlerini sağlamaması.

Görüldüğü gibi, bu süreçte yalnızca sürücülere değil filo yöneticilerine de büyük sorumluluk düşmekte. Filo yöneticileri araçlarının, üretici firma tarafından önerilen sürelerde periyodik bakımlarının yaptırılmasını sağlamalı ve kiralama şirketinin onayladığı servis, yedek parça hizmetinden tam anlamıyla yararlanmalıdır. Filo yöneticileri; araç takip sistemlerini etkin bir şekilde kullanarak filosunda yer alan tüm araçları kontrol ederek araçla ilgili sorunları erken aşamada belirlemelidir. Diğer yandan filodaki tüm araçlarda; ilgili araca özel servis kitapçığının yer aldığından ve bu kitapçığın eksiksiz ve güncel olduğundan emin olmalıdır.

Sürücüler ise sorumlu oldukları araçlarda gerçekleşen teknik problemleri ya da aracın performansını / görünümünü kötü yönde etkileyen eskime ve aşınmaları “hasar” haline gelmeden önce bildirmeliler. Bunun yanı sıra, araçlarının yağ, su ve lastik havalarının haftalık olarak kontrolünü gerçekleştirmeleri ve aracın hem dış hem de iç temizliğinin düzenli olarak yapıldığından emin olmaları gerekir. Araçlarda en fazla aşınma ve eskimeye sebep olan şey ise sürücülerin hatalı kullanımıdır. Bu nedenle, sürücüler araçlarını kapasiteleri üzerinde ve uygun olamayan yol koşullarında kullanmaktan kaçınmalıdır. Diğer yandan filo yönetiminden sorumlu kişilerin de, eş zamanlı araç takip sistemiyle sürücülerin kullanım davranışlarını analiz etmeli ve gerektiği noktalarda sürücüyü bilgilendirmelidir.

Araç Tesliminden Önce Kendi Değerlendirmenizi Yapın

Araç tesliminde ana kuralınız “Aldığın gibi teslim et.” olmalı. Aracın teslim öncesi kontrolünü en etkin şekilde gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

•Aracın iç, dış temizliğinin yapılmış ve kuru bir şekilde teslim edildiğinden emin olun.Pis veya ıslak bir araçta hasarları belirlemek zor olacaktır. Temizlik için profesyonel temizlik şirketlerinden yardım almayı deneyin.

•Aracın iç kısmında yanık, delik ya da yırtık gibi hasarlar var mı kontrol etmeyi unutmayın.

•Değerlendirme aşamasında objektif olmalısınız, bu nedenle bir arkadaşınızdan yardım alabilirsiniz.

•Aracı mutlaka gün ışığında inceleyip değerlendirin. Aracın etrafında yürüyerek tavan panelleri ve tampon seviyesinin altıda dahil olmak üzere tüm karoseri incelemelisiniz. Göçük ve çiziklerde ışık yansıması farklı olabilir. Ek olarak lastik ve jantlara da mutlaka göz atın.
•Far, stop, sinyal, cam ve aynalarda çizik olup olmadığını mutlaka kontrol edin. Araçla beraber size teslim edilen ekipmanların eksiksiz olduğundan emin olun.

Araç Takip Sistemi Filo Yönetimini Nasıl Değiştirdi?

Filo yönetimi, her an her yerde filonuzun kontrolünü sağlamanızı ve olası senaryolar için zemin yaratabilmenizi neredeyse zorunlu kılıyor. Çünkü, kötü yol şartları, kazalar ya da aniden gelişen aksaklıklar asla zaman ve mekan ayırt etmiyor. Tıpkı bedeninizin bir uzvuymuşçasına, araçlarınızdan aynı anda, anlık olarak bilgi alma ya da onlarla iletişime geçebilmenize olanak sağlayan araç takip sistemi teknolojisi, 15 yıldan bu yana, gün geçtikçe genişlemeye devam ediyor. Bu sistemde 4 temel bileşen bulunuyor;
•Araçlara monte edilen Mobil Araç Terminalleri
•Haberleşme altyapısını sağlayan GPS Uyduları
•Sistemin yönetimini sağlayan Network Yönetim Merkezi
•Kurum merkezinde kurulu Filo Yönetim Sistemi Yazılımı

Ortalama bir araç takip sistemi, yukarıdaki bileşenler sayesinde, filonuzda yer alan tüm araçlarla ilgili olarak; toplam tüketilen yakıt bilgisi, servis zamanı, motor saati, motor ısısı, yakıt seviye bilgisi, kilometre bilgisi ya da araç aks ağırlığı gibi ince detayları anlık olarak edinmenizi sağlıyor. Filo yönetimine adeta bir devrim yaşatan ve her geçen gün yeteneklerine bir yenisini ekleyen bu sistemi madde madde inceleyerek, bu devrimin detaylarına biraz inmek istedik.

arac-takip-sistemi

Minimum araç, maksimum performans

Filonuz, gücünü araç sayısından değil araç veriminden alıyor. Verimli araçlardan oluşan bir filoya sahip olduğunuzda, iş hayatınızda kaza ve riskler kendine çok daha seyrek yer buluyor. Filoda yer alan her bir aracınızın; günlük, haftalık ya da aylık olarak ne kadar kullanıldığı bilgisi dahi, tek başına filo giderlerinizi iyileştirmek anlamında size olumlu geri dönüş sağlayabiliyor. Diğer yandan araçların anlık konumlarının bilgisayar ekranından görüntülenebiliyor olması çok daha az personelle bütün filonun kontrolünü sağlamayı mümkün kılıyor ve yalnızca yakıt tüketimi ile değil başka önemli gider kalemlerinizi de ortadan kaldırıyor.

Sürücü performansları bir tık uzağınızda

Filo yönetiminde, araç seçiminden sonra en kritik noktayı kullanıcı (sürücü) davranışları oluşturuyor. Araç takip sistemi öncesinde bu davranışları ölçebilecek herhangi bir metrik yokken artık filo yöneticileri her çalışanın sürüş davranışlarını takip edebiliyor ve raporlayabiliyor. Böylece filo yöneticilerine her bir araç özelinde; yakıt kullanımı takibi, hız takibi, kazaya sebebiyet verebilecek durumları saptama ya da kazaya anında müdahale edebilme, raporlar sonucu sürücülere gerekli eğitimler verme gibi birçok yapıcı seçenek doğuyor. Böylece araç performansı kadar çalışanlarınızın sürüş performanslarından yola çıkarak, olası problemleri henüz oluşmadan ortadan kaldırma şansınız doğuyor.

Tek programla kapsamlı yönetim

Söz konusu filo yönetimi olduğunda, artık tek ihtiyacınız tüm süreci tek bir kanal üzerinden takip etmek ve raporlamak olacaktır. Özellikle geniş filolara sahip şirketlerde, her bir aracın detayına inmek zahmetli olabilir ve vakit alabilir. Ancak araç takip sistemleriyle birlikte bu durum ortadan kalkıyor. Önceleri filo yönetimi için birçok program ve modüle ihtiyaç duyulurken, artık tek bir program üzerinden filo yönetiminde ihtiyaç duyulan tüm detaylar tek bir program üzerinden sağlanabiliyor. Böylece hem şirket hem de çalışan tarafında hataya yer kalmıyor.

arac-takip-sistemi

Kural ihlaline yer yok

Araç takip sistemleri tek bir sistemde oluşturulmuyor, şirketlerin ihtiyaçlarına özel olarak özelleştirilebiliyor. Filoda yer alan her bir aracın dahil olduğu bu sistemle ilgili olarak; sistemin dışına çıkan ya da kural ihlali gerçekleştiren tüm araçlarla ilgili olarak, firmaya anlık SMS ya da e-mail bilgisi ulaşıyor.

Çalışan ve İş Akışı Takibi

Artık araç takip sistemi sayesinde, yalnızca filonuzu kontrol ederek çalışanların mesai başlangıcını ve bitişini de kontrol etmeniz mümkün. Diğer yandan, iş akışının takibi ve zamanlaması gibi konular da, yine aynı sistem üzerinden kontrol edilebiliyor. Kimi çevrelerde etik olup olmadığı tartışıladursun, bu sistemin hem şirket hem de çalışan tarafında verimliliği artırdığı kesin.